יוני 2021

חשיבה מערכתית – להגברת האפקטיביות של הדירקטור

בני ששון, יועץ ארגוני ואסטרטגי




















חשיבה מערכתית – Systemic Thinking - היא מתודולוגיה לניתוח של סוגיות מורכבות, לצורך קבלת-החלטות ו/או לצורך תכנון מהלכי שינוי משמעותיים. היא צמחה בשנות ה-70 מתוך הצורך לחקור תופעות "גדולות", המשפיעות על חיינו. תופעות חברתיות, סביבתיות, כלכליות ועוד, אשר לא היו מובנות ועל-כן הפתיעו כל פעם מחדש. המתודולוגיה, שאבה רעיונות ועקרונות ממגוון דיסציפלינות: מתמטיקה, ביולוגיה, הנדסה, אקולוגיה ועוד.


החשיבה המערכתית מעניקה לדירקטורים כלי השפעה אפקטיבי מאוד. היא מאפשרת להם לזהות, מבעוד מועד, משמעויות מידיות והשלכות עתידיות של החלטות, שנדרש לקבל, במסגרת דיוני אסטרטגיה ומדיניות. ככל שהסוגיה סבוכה יותר - מרובת ממדים וגורמים - ההחלטה הופכת למורכבת יותר ומחיר הטעות בגינה גבוה יותר. לא רק, משום שרב הנסתר על הגלוי אלא בעיקר, משום שהיריעה רחבה יותר מהזמן, העומד לרשות מקבל ההחלטה.


במצבים כאלה, "מוקשים" רבים לא רק שלא מפורקים – מבחינה מחשבתית ותכנונית - הם גם לא מתגלים, עד "שמתפוצצים", באופן מפתיע. דבר, אשר מסכל, לרוב, את מימוש המדיניות, עבורה התקבלה ההחלטה. החשיבה המערכתית, מסייעת לדירקטור לחדור את המורכבות ולזהות את המהות - בלי להיגרר לפשטנות. היא מאפשרת לו לראות את התמונה הרחבה ואת היסודות המרכזיים שלה, בלי לטשטש את הפרטים והעובדות.

סוד כוחה של החשיבה המערכתית הוא ראיית השלם. הנחת היסוד שלה: אנו פועלים במסגרת של מערכות, Eco Systems . כל מה שקורה אינו עומד בפני עצמו ואת ההסבר למה שקורה, יש לחפש בתוך אותה סביבה / מערכת. אמנם, המערכת לא מוגדרת באופן חד ערכי, גבולותיה לא ברורים ואין לה סימנים ברורים ועם זאת, יש לה את המאפיינים שלה, המשפיעים על מה שקורה בתוכה ובסביבתה ומעניקים לה את הייחודיות שלה .

ארבעה כוחות מרכזיים מעצבים את המערכת: השחקנים, אשר התפקיד, הצרכים ו/או השאיפות שלהם הופכים אותם למחזיקי עניין בכל מה שקורה במערכת. המגמות - דמוגרפיות, חברתיות, צרכניות ואחרות - אשר מתפתחות לאורך זמן ומנתבות את דפוסי ההתנהגות במערכת . החוקים, המסדירים את פעולת המערכת. לבסוף, התופעות -בעיקר תופעות טבע משמעותיות – שעל אף שנוכחותן אינה קבועה , הן מייצרות איום, שהמערכת מתקשה להתעלם ממנו.

זיהוי הכוחות המעצבים, מאפשר למשתמש במתודולוגיה לטפל, בדרך סדורה, בכל השאלות, המתחייבות מניתוח סוגיה מורכבת: מי משחק על המגרש, על-פי אילו כללים, מה המוטיבציות ואילו אילוצים פועלים. אך השאלה החשובה מכל היא אילו השפעות מתקיימות בין הגורמים השונים. החשיבה המערכתית גורסת שהקשרים הם מהות הכול. על אף, שהם סמויים מהעין, הם המגדירים את אופי המערכת והם הסיבה למצבים המתפתחים במערכת. מצבים, הדורשים התערבות המנהלים והדירקטורים, משום שהם מציבים איום ו/או הזדמנות.

עקרון מסייע נוסף, שהחשיבה המערכתית מעניקה לדירקטור הוא ההבנה שהכוחות והשחקנים משפיעים זה על זה באופן מעגלי . בהעדר מתאם ליניארי, של פעולה המובילה לתוצאה והטשטוש בין הגורם לנגרם - לא ניתן לייחס את הבעיה לגורם יחיד. נדרש מאמץ, לזהות את אופי הקשרים, למפות את מכלול הגורמים לבעיה ולהבחין בין הסימפטומים לסיבות השורש. בתמורה (למאמץ), גדל הסיכוי לקבל-החלטות מושכלות, גם במצבים של עמימות גבוהה והשלכות ארוכות-טווח, המאפיינות החלטות אסטרטגיות

על-מנת ליישם את החשיבה המערכתית, ביום-יום, יש להתייחס אליה כאל שפה. נדרש להכיר מילים ולהבין את כללי התחביר, כדי לנסח משפטים. מעל לכל, צריך להרבות בתרגול, כדי לשלוט בה. השקעה לא מבוטלת ! עם זאת, לנוכח המציאות המבלבלת, בה פועלים מרבית הארגונים - שינויים עוצמתיים ותכופים, הופעת טכנולוגיות משבשות וריבוי איומים - ולנוכח הדרישות המחמירות מהדירקטור המכהן – זוהי השקעה מתחייבת אך גם משתלמת.





Phone
שלמה המלך 37-39 קרית אונו
Phone
03-7363146